Innovatie achter de schermen: Onze eigen Harapan Baru Lombok App

Stichting Harapan Baru Lombok Indonesia gaat mee met de tijd! De afgelopen jaren zijn onze programma’s hard gegroeid, en daarmee helaas ook de administratieve werklast. Onze boekenkasten stonden inmiddels vol met papieren formulieren en het team was dagelijks druk met schrijven. Foto’s moesten handmatig van telefoons naar computers worden overgezet en alle cijfers werden handmatig in Excel-sheets gezet. Dat moest efficiënter kunnen!

De wens om de overstap te maken naar volledig digitaal werken en de administratie te automatiseren was er al langer. Alleen kost zo’n professioneel softwarepakket al snel honderden euro’s per jaar aan licenties. Geld dat wij uiteraard veel liever rechtstreeks investeren in onze projecten in het veld.

Maatwerk uit eigen koker
De oplossing? Zelf bouwen! Nick is de afgelopen maanden achter de schermen druk bezig geweest met het ontwikkelen van een gloednieuwe, op maat gemaakte app voor ons team. Het resultaat is een enorme sprong voorwaarts in onze dagelijkse bedrijfsvoering:

• Direct overzicht: Met slechts één klik zien we nu direct wie welke micro-lening heeft openstaan en hoeveel er nog afgelost moet worden.
• Snelle media-upload: Foto’s van lopende projecten worden vanaf de smartphone nu rechtstreeks geüpload naar de cloud.
• Digitaal archief: Alle bonnetjes, facturen en projectverslagen worden direct digitaal opgeslagen en gecentraliseerd.

Dankzij deze digitaliseringsslag besparen we niet alleen kostbare tijd en papier, maar zorgen we er ook voor dat elke euro optimaal terechtkomt bij de mensen die het hardst nodig hebben. Een slimme innovatie waar we ontzettend trots op zijn!